Để có được quyền  kiểu dáng công nghiệp  tại Việt Nam, bạn phải nộp đơn xin cấp  Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp  trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP) hoặc văn phòng thương hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.

Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam có thể nộp đơn đăng ký Bằng  độc quyền kiểu dáng công nghiệp  trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.

Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn xin cấp  Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp  thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.

Việt Nam áp dụng cơ chế nộp đơn đầu tiên, tức là trong trường hợp có từ hai đơn trở lên do nhiều bên khác nhau nộp để bảo hộ cùng một kiểu dáng thì bằng độc quyền sáng chế chỉ có thể được cấp cho đơn hợp lệ có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất trong số các đơn đăng ký đó. đáp ứng đủ điều kiện yêu cầu; trong trường hợp có từ hai đơn trở lên đáp ứng các điều kiện và có cùng ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất thì  Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp  chỉ có thể được cấp cho một đơn duy nhất trong số các đơn đó theo thỏa thuận của tất cả những người nộp đơn. Nếu không có thỏa thuận như vậy, tất cả các đơn đăng ký này sẽ bị từ chối cấp  Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp  .

Theo đó, nên nộp đơn xin cấp  bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp  càng sớm càng tốt sau khi kiểu dáng được phát minh và không công bố kiểu dáng đó trước khi nộp đơn.

Đơn đăng ký cấp  Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp  nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ phải được thẩm định hình thức để đánh giá tính hợp lệ của đơn.

Thời hạn thẩm định hình thức đơn là một (01) tháng kể từ ngày nộp đơn. Trong quá trình thẩm định hình thức, nếu người nộp đơn tự mình sửa chữa, bổ sung tài liệu hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ thì thời hạn thẩm định hình thức có thể được kéo dài trong một khoảng thời gian mà tài liệu được sửa chữa, bổ sung.

Trước khi hết thời hạn nêu trên, Cục Sở hữu trí tuệ hoàn thành việc thẩm định hình thức đơn và gửi thông báo kết quả thẩm định cho người nộp đơn.

• Đối với đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ gửi cho người nộp đơn thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.
• Đối với đơn không đáp ứng yêu cầu về hình thức, Cục Sở hữu trí tuệ gửi cho người nộp đơn thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, trong đó nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc phản đối dự định từ chối và ấn định thời hạn. thời hạn một tháng kể từ ngày thông báo để người nộp đơn có ý kiến ​​hoặc sửa chữa thiếu sót.

Nếu người nộp đơn đã được Cục Sở hữu trí tuệ gửi thông báo dự định từ chối đơn không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến ​​phản đối hoặc có ý kiến ​​phản đối vô lý đối với dự định từ chối trong thời hạn đã ấn định thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi thông báo. khi từ chối đơn và theo yêu cầu của người nộp đơn, hoàn trả các khoản phí và lệ phí đã nộp cho các công việc phải làm sau khi kiểm tra hình thức. Người nộp đơn và mọi tổ chức, cá nhân có quyền, lợi ích liên quan trực tiếp đến quyết định này có quyền khiếu nại lên Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ hoặc khởi kiện tại Tòa án nếu không đồng ý với quyết định này trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày người có quyền khiếu nại. nhận được thông báo về quyết định này.

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được khiếu nại về quyết định từ chối, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo chấp nhận hoặc bác bỏ khiếu nại đó, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

Khi hết thời hạn giải quyết khiếu nại về quyết định, thông báo liên quan đến đơn đăng ký cấp Bằng  độc quyền kiểu dáng công nghiệp  (khiếu nại lần 1) của Cục Sở hữu trí tuệ về quyết định, thông báo đó, nếu khiếu nại không được giải quyết hoặc người khiếu nại không đồng ý với khiếu nại- quyết định giải quyết của Cục Sở hữu trí tuệ, người khiếu nại hoặc người có quyền và lợi ích liên quan trực tiếp đến quyết định đó có quyền khiếu nại tiếp (khiếu nại lần 2) tới Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc khởi kiện tại Tòa án trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết hạn. về thời hạn giải quyết khiếu nại lần 1 nếu đến ngày khiếu nại lần 1 không được giải quyết hoặc kể từ ngày người có quyền khiếu nại nhận được hoặc biết được quyết định giải quyết khiếu nại lần 1. Hết thời hạn giải quyết khiếu nại lần 2 nêu trên hoặc người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ thì người khiếu nại hoặc người đó có quyền khởi kiện tại Tòa án.

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ về mặt hình thức, đơn sẽ được đăng trên Công báo sở hữu công nghiệp để lấy ý kiến ​​phản đối và ý kiến ​​của người thứ ba. Người nộp đơn phải trả phí cho việc xuất bản đó.

Mục đích của việc thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế là để đánh giá khả năng được cấp bằng sáng chế của các đối tượng yêu cầu bảo hộ trong đơn theo các yêu cầu và phạm vi bảo hộ tương ứng. Việc thẩm định nội dung sẽ được các thẩm định viên của Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành trong vòng 18 tháng kể từ ngày có yêu cầu thẩm định nội dung hoặc ngày công bố đơn, tùy theo thời điểm nào đến sau.

Nếu người nộp đơn trong quá trình thẩm định nội dung sửa chữa, bổ sung tài liệu hoặc đưa ra giải trình theo ý mình hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ thì thời hạn thẩm định nội dung có thể được kéo dài trong một khoảng thời gian mà người nộp đơn làm như vậy.

Chậm nhất vào ngày hết thời hạn thẩm định nội dung đơn, Cục Sở hữu trí tuệ gửi cho người nộp đơn một trong các thông báo sau:

• thông báo dự định từ chối cấp Bằng độc quyền sáng chế, trong đó nêu rõ lý do từ chối, có thể hướng dẫn thay đổi phạm vi bảo hộ và ấn định thời hạn là hai (2) tháng kể từ ngày ra thông báo cho người nộp đơn có ý kiến ​​và đáp ứng yêu cầu (Người nộp đơn có thể yêu cầu gia hạn thời hạn), nếu đối tượng yêu cầu trong đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ.
• thông báo dự định từ chối cấp Bằng độc quyền sáng chế, trong đó chỉ rõ những sai sót và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn giải trình hoặc sửa chữa sai sót. (Người nộp đơn có thể yêu cầu gia hạn thời hạn), nếu đối tượng yêu cầu trong đơn đáp ứng điều kiện bảo hộ nhưng đơn vẫn còn thiếu sót.
• hoặc đưa ra giải trình hợp lý trong thời hạn nêu trên thông báo về dự định cấp bằng sáng chế và yêu cầu người nộp đơn nộp phí cấp bằng sáng chế, nếu đối tượng yêu cầu trong đơn đáp ứng các điều kiện bảo hộ hoặc đưa ra giải trình hợp lý trong thời hạn nêu trên.

Nếu người nộp đơn đã được Cục Sở hữu trí tuệ gửi thông báo dự định từ chối đơn không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến ​​phản đối hoặc có ý kiến ​​phản đối vô lý đối với dự định từ chối trong thời hạn đã ấn định thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi thông báo. về việc từ chối đơn đăng ký.

Khi không hài lòng với quyết định từ chối của giám định viên, người nộp đơn có quyền khiếu nại quyết định từ chối lên Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ hoặc khởi kiện tại tòa án.